Geprüfte:r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

Karriere dank Fachwirt:
Die Qualifikation zum Fachwirt ist in der Wirtschaft sehr gefragt, denn sie vereint das berufsspezifische Fachwissen aus der klassischen Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Know-how. So sind Absolventen dieser Aufstiegsfortbildung optimal auf den nächsten Karriereschritt vorbereitet: auf ihren Einsatz als Führungskraft im mittleren Management.

Das machen Geprüfte Personalfachkaufleute:
Personalfachkaufleute sind verantwortlich für Personalbüros, Personalverwaltungen oder aber für einzelne Aufgabenbereiche im Rahmen des Personalwesens. Sie sorgen für eine optimale Einbindung des Personalbereiches in die Gesamtorganisation und bearbeiten arbeitsrechtliche Sachverhalte. Im Rahmen der Personalbeschaffung sind sie für die Bestimmung der Qualifikationsanforderungen verantwortlich, wählen Bewerber aus und führen Einstellungsgespräche. Weiter planen sie den Personalbedarf, den Personaleinsatz und die Personalentwicklung und führen entsprechende Maßnahmen durch. Sie beraten die Geschäftsleitung in Personalfragen und wirken bei Projekten im Personalwesen mit.

Die Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann / zur Geprüften Personalfachkauffrau schließt mit einer anerkannten Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) ab. Der Abschluss entspricht im deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) der Niveaustufe 6.

Personalarbeit organisieren und durchführen:

• Personalbereich in die Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden,
• Personalwirtschaftliches Dienstleistungsangebot gestalten,
• Prozesse im Personalwesen gestalten,
• Projekte planen und durchführen,
• Informationstechnologie im Personalbereich nutzen,
• Beraten und Fachgespräche führen,
• Präsentations- und Moderationstechniken einsetzen,
• Arbeitstechniken und Zeitmanagement anwenden

Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen:

• Individuelles und kollektives Arbeitsrecht anwenden,
• Rechtswege kennen und das Prozessrisiko einschätzen,
• Einkommens- und Vergütungssysteme umsetzen,
• Sozialversicherungsrecht anwenden,
• Sozialleistungen des Betriebes gestalten,
• Personalbeschaffung durchführen,
• Administrative Aufgaben einschließlich der Entgeltabrechnung bearbeiten

Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen:

• Konjunktur- und Beschäftigungspolitik bei der Personalplanung und beim Personalmarketing berücksichtigen,
• Personalwirtschaftliche Ziele aus der strategischen Unternehmensplanung ableiten,
• Beschäftigungsstrukturen und Personalbedarfe für Produktions- und Dienstleistungsprozesse analysieren und ermitteln,
• Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführen,
• Personalcontrolling gestalten und umsetzen

Personal- und Organisationsentwicklung steuern:

• Mitarbeiter beurteilen, deren Potenziale erkennen und fördern,
• Konzepte für die Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter sowie Qualifikationsanalysen und
• Qualifizierungsprogramme entwerfen und umsetzen,
• Zielgruppenspezifische Förderprogramme erarbeiten und umsetzen,
• Qualitätsmanagement in der Personal- und Organisationsentwicklung einsetzen,
• Führungsmodelle und Führungsinstrumente anwenden, Führungskräfte beraten,
• Betriebliche Arbeitsformen mitgestalten, Grundsätze moderner Arbeits- und Lernorganisation umsetzen

Vorbereitung auf die externe Prüfung.

In der Weiterbildung werden umfassende Kenntnisse der Personalarbeit vermittelt. Dabei wird zunächst die Organisation und Durchführung der Personalarbeit behandelt, einschließlich der Einbindung des Personalbereichs in die Gesamtorganisation des Unternehmens. Ebenso wird das personalwirtschaftliche Dienstleistungsangebot gestaltet sowie Prozesse im Personalwesen geplant und umgesetzt. Ergänzend werden Projekte im Personalbereich organisiert und durchgeführt, Informations- und Kommunikationstechnologien genutzt sowie Fachgespräche geführt und Beratungssituationen gestaltet. Darüber hinaus werden Präsentations- und Moderationstechniken eingesetzt sowie Arbeitstechniken und Zeitmanagement angewendet.

Darauf aufbauend wird die Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen vermittelt. Hierzu zählen die Anwendung des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts sowie die Einordnung rechtlicher Rahmenbedingungen und Prozessrisiken. Ebenso werden Einkommens- und Vergütungssysteme umgesetzt, sozialversicherungsrechtliche Grundlagen angewendet sowie betriebliche Sozialleistungen gestaltet. Ergänzend werden Prozesse der Personalbeschaffung sowie administrative Aufgaben einschließlich der Entgeltabrechnung bearbeitet.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung von Personalplanung, Personalmarketing und Personalcontrolling. Dabei werden konjunkturelle und beschäftigungspolitische Rahmenbedingungen berücksichtigt sowie personalwirtschaftliche Ziele aus der Unternehmensstrategie abgeleitet. Zudem werden Personalbedarfe analysiert, Entwicklungsplanungen durchgeführt und ein systematisches Personalcontrolling gestaltet und umgesetzt.

Im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung werden Mitarbeiter beurteilt, Potenziale erkannt und gezielt gefördert. Darüber hinaus werden Kompetenzentwicklungs- und Qualifizierungsprogramme entworfen und umgesetzt sowie zielgruppenspezifische Fördermaßnahmen entwickelt. Ebenso wird Qualitätsmanagement in der Personalentwicklung eingesetzt. Ergänzend werden Führungsmodelle und -instrumente angewendet, Führungskräfte beraten sowie moderne Arbeits- und Lernformen in die Organisationsentwicklung integriert.

Abschließend erfolgt eine gezielte Vorbereitung auf die externe Prüfung, um die Teilnehmenden optimal auf den erfolgreichen Abschluss der Weiterbildung vorzubereiten.

Als Geprüfte:r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) steigst Du in Deutschland ins mittlere Management auf. Du verbindest HR-Praxis, Arbeitsrecht und BWL und gestaltest Personalprozesse strategisch. Damit eröffnen sich Dir verantwortungsvolle Positionen in Personalabteilungen, Projekten und als HR-Business-Partner.

Deine möglichen Aufgaben:

• Personalbedarf planen und steuern
• Recruiting und Auswahlprozesse leiten
• Arbeitsrecht sicher anwenden
• Vergütung und Entgeltabrechnung begleiten
• Personal- und Organisationsentwicklung vorantreiben

Realistisch liegst Du je nach Erfahrung, Region und Unternehmensgröße bei etwa 45.000 bis 65.000 Euro brutto jährlich; mit Führungsspanne sind 70.000 Euro und mehr möglich.

Gefragte Branchen und Bereiche:

• Industrie und Produktion
• Dienstleistung und Handel
• IT und Tech
• Gesundheits- und Sozialwesen
• Logistik und Verkehr
• Öffentliche Verwaltung und Bildung